پنج اشتباه رایج در برنامه‌ریزی که باید از آن‌ها دوری کنید؟
یک‌شنبه، ۳۰ دی ۱۴۰۳
پنج اشتباه رایج در برنامه‌ریزی که باید از آن‌ها دوری کنید؟
برنامه‌ریزی یکی از کلیدهای موفقیت در زندگی است، اما اگر درست انجام نشود، می‌تواند بیشتر از آنکه کمک‌کننده باشد، دردسرساز شود. در این مقاله می‌خواهیم ۵ اشتباه رایج در برنامه‌ریزی را بررسی کنیم و راه‌حل‌هایی برای اجتناب از آن‌ها ارائه دهیم.
۱. ایده‌آل‌گرایی بیش از حد
خیلی از ما فکر می‌کنیم باید در طول یک روز همه کارها را به طور کامل انجام دهیم و به هیچ چیزی نه نگوییم. این ایده‌آل‌گرایی باعث میشود برنامه‌ریزی‌های ما غیرواقع‌بینانه و غیرقابل انجام باشد. نتیجه؟ احساس شکست و ناامیدی.
راه‌حل:
به جای تلاش برای کامل بودن، روی کارهای مهم تمرکز کنید و در برنامه‌تان حتماً وقت استراحت قرار دهید. پلنرهای ساده مثل پلنر هفتگی میو می‌توانند به شما کمک کنند تا یک برنامه واقعی و قابل انجام داشته باشید و هم از انجام برنامه ریزی لذت ببرید.
۲. نداشتن اولویت‌بندی
یکی از اشتباهات بزرگ این است که لیستی از کارها را بنویسیم بدون اینکه بدانیم کدام کار مهم‌تر است. در این حالت، انرژی شما صرف کارهای کم‌اهمیت میشود و به کارهای مهم نمی‌رسید.
راه‌حل:
از تکنیک اولویت‌بندی استفاده کنید. مثلاً می‌توانید کارها را به سه دسته اصلی تقسیم کنید:
• کارهای خیلی مهم
• کارهایی که بهتر است انجام شوند
• کارهایی که اگر نشد، مشکلی پیش نمی‌آید
برای تسهیل اولویت بندی کارهای مهم استفاده از تودولیست ها پیشنهاد میشود.
۳. برنامه‌ریزی بیش از حد فشرده
نوشتن کارهای بیش از حد در یک روز معمولاً باعث میشود که نصف برنامه‌تان ناتمام بماند و حس بدی نسبت به خودتان پیدا کنید.
راه‌حل:
واقع‌بین باشید! بیشتر از ۳ تا ۵ کار اصلی برای یک روز برنامه‌ریزی نکنید. به یاد داشته باشید که یک برنامه سبک و منعطف بهتر از برنامه‌ای سنگین است که به آن نرسید.
۴. نادیده گرفتن واقعیت‌ها
برنامه‌ریزی‌هایی که با سبک زندگی یا شرایط واقعی شما هماهنگ نیستند، محکوم به شکست‌اند. مثلاً اگر شما فردی نیستید که صبح زود از خواب بیدار شوید، برنامه‌ریزی برای انجام کارهای سنگین در صبح زود احتمالاً عملی نخواهد بود.
راه‌حل:
برنامه خود را بر اساس عادات و زمان‌های اوج انرژی خود تنظیم کنید. اگر شب‌ها بهتر کار می‌کنید، کارهای مهم را به شب منتقل کنید.
۵. نداشتن انعطاف‌پذیری
زندگی همیشه طبق برنامه پیش نمی‌رود. نداشتن انعطاف‌پذیری در برنامه‌ریزی می‌تواند باعث استرس و احساس شکست شود.
راه‌حل:
برنامه‌ریزی‌تان را به گونه‌ای طراحی کنید که اگر اتفاق غیرمنتظره‌ای پیش آمد، بتوانید آن را تغییر دهید. در پلنرهای هفتگی و روزانه این انعطاف‌پذیری به راحتی ممکن است.
نتیجه‌گیری
برنامه‌ریزی درست یک مهارت است که با تمرین و شناخت اشتباهات رایج، می‌توانید در آن بهتر شوید. اگر شما هم دوست دارید برنامه‌ریزی‌های مؤثرتری داشته باشید، حتماً سری به محصولات ما در کیمولند بزنید.